著者や出版社から本を恵贈いただくことがあります。
これは「献本」といって新刊の周知・PR等を目的に、書評家さんやお世話になった方に送られるものです。
この「献本のお礼」は、どうするのがよいのでしょう？
そんな質問をいただいたので、解説いたします。
本記事の内容を5分程度の動画で解説しています ↓
目次
献本のお礼メールを書き始める前に……注意点を解説
献本のお礼であれば、ご自身のブログやSNSでシェアしてあげるのが一番のお礼になるでしょう。
とはいえ、紹介する前にお礼のメールをお送りする方が丁寧で、より好印象です。
ただ、このお礼メールを書くときに、やりがちなミスがあるので、それを先にお伝えします。
※ちなみに書面で送るより、メールの方がお互い楽ですし、推奨します。
「献本いただく」は間違い！「恵贈」を使用しましょう
「この度は新刊『〇〇〇〇〇』をご献本いただき誠にありがとうございました」
献本のお礼を書くとき、こんな文面から書き始めがちです。
これが実は献本のお礼メールを書くときにやりがちなミスなのですが、どこがおかしいか、お気づきでしょうか？
それは「献本」という言葉を使ってしまうことです。
「献本」は本を献上する相手に対する敬語です。
つまりは受け取った貴方に対する敬語なので、「献本いただく」という日本語は自分に敬語を使うことになります。
これはおかしいですよね。
お礼メールには「ご恵贈いただき誠にありがとうございます。」など、恵贈（けいぞう）を使うと謙譲語なので恥ずかしくありません。
献本のお礼メールの書き方を紹介
それでは具体的な、献本のお礼メールの書き方を紹介します。
献本のお礼メールの件名
まずは「件名」ですが、すぐに「献本に関すること」であるとわかるものにしましょう。
例えば
『〇〇〇〇〇』ご恵贈御礼：ご紹介日の確認等【西浦孝次】
といったシンプルな文面にしましょう。
ポイントを解説すると
- 『〇〇〇〇〇』には正式な書籍名を入れます
- ご恵贈御礼は「ご恵贈お礼」「御恵贈お礼」などでもOKです
- ご紹介日の確認等 は「紹介するために自分が確認したい情報」について書きます
- 【西浦孝次】の部分はご自分のお名前や、メディア名・アカウント名・コーナー名をご記載ください
上記のポイントでいうと、やはり「書籍名」を間違えるのは失礼なので気を付けましょう。
表紙（表1）はデザイン上、「どこまでがタイトルかわかりづらい」ことがあるので、奥付を確認すれば正式な書名が分かります。
※奥付についてはこちら☟の記事をご参照ください。
献本のお礼メールの文面
次いで本文です。こちらもだらだら書かずにシンプルに。
【献本お礼メール例】
お世話になっております、××です。（ここはご自分のお名前に変更してください）
この度は△△△△先生の新刊『〇〇〇〇〇』をご恵贈いただき誠にありがとうございます。
A：添付書類には～月～日発売とありましたが、それより前「―月―日」頃のご紹介でもよろしいでしょうか？
B：書籍名は『〇〇〇〇〇』ですが、略して『〇〇』とご紹介してもよろしいでしょうか？
C：紹介時に「ご恵贈」頂いたことを書く予定ですが、よろしいでしょうか？
ぜひ紹介させていただきたく思います。
よろしくお願いいたします。
というように、献本に対するお礼を伝えた後で、
A,B,Cなどご自分が紹介するときに確認したい情報を質問しましょう。
（複数あっても問題ありません）
「A」 は「紹介時期」の確認です。
献本のタイミングが早く、発売前に手元に届くこともあるので、すぐ紹介していいのかの確認です。
発売前に紹介して欲しくない可能性もあるので、確認すると丁寧です。
（ちなみに、確認が面倒な時は、ネット書店の発売日をチェックして、それ以降での紹介であれば問題ありません）
「B」 は紹介する時のタイトルで、正式タイトルが長い時に確認します。
「C」 は「ステマ」防止のための確認事項です。
昨今は「ステルスマーケティング」に対し、ユーザーが非常に敏感なので、避けましょう。
献本は金銭が発生する契約ではなく「良かったら紹介してね」というお願いなので、「PRマーク」や「広告表示」は不要でしょうが、
念のためご恵贈いただいた本であることを書いた方がユーザーに対して誠実です。
もし「献本したことは伏せて欲しい」と言われたら、昨今のステマ事情を鑑みてお断りしても良いと思います。
献本されたらいつまでにお礼をするべき？
お礼は早くした方が良いです。受け取ったその日や翌日にメールしましょう。
時間が経つと忘れてしまいますし、ずいぶん時間が経ってからお礼を述べるのも少し間が悪いです。
「あ、うっかり忘れてた！」という場合は、その本を先に紹介して、タグ付けなどでお知らせしましょう。
お礼メールを忘れてしまったくらいのことは十分に取り戻せます。
そもそもなんのために献本ってあるの？
そもそも「献本」はなんのためにするのでしょうか？
本のマーケティングとして、投資の一環で行います。
こちら☟の記事に詳しくまとめてありますので、ぜひ合わせてご覧ください。
